第一章 总则

第一条 为维护学校正常的教育秩序，严格校风校纪，提高研究生培养质量，根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》，特制定本细则。

第二章 入学与注册

第二条 通过入学考试取得贵阳学院研究生入学资格者，必须持贵阳学院研究生录取通知书和有关证件（户口、工资关系等）按学校的规定日期到校报到。因故不能按期报到者，事先应向研究生处招生管理部门请假，并提交有关证明。事假不得超过半个月,病假不得超过一个月。病假一个月期满后，经复查仍未康复需继续治疗者，可申请保留入学资格一年，并附二级甲等以上医院诊断证明书，报研究生处审批。

第三条 新生报到后，各院（系）在三个月内按照国家招生规定对其进行政治、业务、健康等方面的全面复查。复查合格者，方可在院（系）办理注册手续，取得研究生学籍，发给研究生证和校徽，填写研究生登记表。对于取得学籍的新生，学校将根据教育部和省教育厅统一安排，及时进行电子注册。

第四条 新生健康复查发现有疾病不能坚持正常学习者，可申请保留入学资格一年，由校医院出具诊断证明书，到研究生处招生管理部门办理保留入学资格手续，回家或回原单位治疗。

第五条 因病保留入学资格的研究生，应于拟入学当年的三月底前，向研究生处招生管理部门提出入学申请，入学后经校医院复查合格并经研究生处招生管理部门审查批准后，办理入学注册手续。

第六条 新生有下列情况之一者，经研究生处招生部门审核、校领导批准，取消入学资格。

（一）经复查不符合国家招生规定者；

（二）未经请假逾期两周或请假逾期两周不报到者；

（三）保留入学资格拟返校入学的研究生，在入学当年的三月底前,未按规定申请入学，或入学后经复查不合格者。

第七条 每学期开学，研究生应在规定的日期内注册，不能按期注册者，按《贵阳学院学生注册管理办法》规定，办理手续。

第三章 转学、转专业和转导师

第八条 研究生因患病或者确有特殊原因，无法继续在本校学习的，可申请转学。

第九条 拟转出我校学习的研究生，登录"贵阳学院综合管理信息系统"（以下简称“网络系统”）申请，系统生成“贵阳学院研究生学籍异动申请表”，经其导师和院（系）主管研究生负责人同意，研究生处审查，报主管校领导审批。研究生处在接到拟转入培养单位的同意函后，填写“贵州省普通高等学校学生转学申请（确认）表”一式四份，经双方单位负责人签字盖章，研究生处向上级主管部门报送材料并得到批准后，方可办理转出手续。

第十条 拟转入我校学习的研究生，由本人向所在学校提出申请,在该校同意的前提下，向贵阳学院研究生处提出申请，经接受导师、院（系）、学校同意，报上级主管部门批准后，办理转入手续。

第十一条 研究生有下列情况之一者，不得转学。

（一）入学未满一学期者；

（二）硕士生入学超过一学年以上；

（三）定向、委托培养研究生；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。

第十二条 全日制专业学位研究生与学术型研究生属同一层次的不同类型，在学习过程中原则上不得跨类型互转。全日制学术型研究生如有下列情况之一者，由本人提出转专业申请。

（一）因学科发展或校内专业调整、导师变动；

（二）因本人在校学习期间身体条件发生变化，不宜在原专业继续学习者；

（三）导师因客观原因不能继续指导；

（四）研究生对拟转入专业有浓厚兴趣并有突出表现者。

第十三条 研究生在校学习期间只能转专业一次。为保证毕业时报到证、毕业证、学位证中专业名称一致，应至少在毕业答辩前一年登录“网络系统”申请，系统生成“贵阳学院研究生学籍异动申请表”，经原专业和拟转入专业导师及院（系）主管研究生负责人同意，报研究生处培养处审批。

研究生跨一级学科转专业，须参加研究生处每年4月组织的转专业考试，考试科目为拟转入专业2门专业课，考试成绩均需合格。

研究生处每周集中一天为研究生办理学籍异动等手续，由院（系）统一报送相关材料。

第十四条 研究生有下列情况之一者，不得转专业。

（一）专业学位研究生；

（二）未经原单位同意的定向、委托培养研究生；

（三）其他无正当理由的。

第十五条 研究生转导师，应登录“网络系统”申请，系统生成“贵阳学院研究生学籍异动申请表”，经原导师和拟转导师同意，院（系）主管研究生负责人批准，可转导师。并由院（系）在网络系统中确认。

第十六条 研究生学习期间申请转学、转专业和转换导师，在办理过程中若出现争议，由研究生处组织相关单位进行调解和处理。

第四章 休学与复学

第十七条 研究生因故申请休学，应登录“网络系统”申请，系统生成“贵阳学院研究生学籍异动申请表”， 并提供相应证明材料，经导师和所在院（系）主管研究生负责人同意，报研究生处培养处批准，予以休学，并办理离校手续。研究生休学手续应在每学期注册期内完成。

第十八条 研究生休学可以按学期申请，休学满一学期不能复学者，可再申请休学一学期；研究生休学也可以按学年申请。研究生休学时间累计不得超过一学年。

第十九条 研究生在读期间应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），应办理休学手续，其学籍保留至退役后一年。

第二十条 研究生因私出国（探亲、陪读等）可办理休学手续；研究生因公出国可按《贵阳学院研究生国际合作与交流管理规定》办理手续。

第二十一条 研究生办理休学手续后应离校，不享受在校学习学生待遇，往返路费自理。因病休学研究生，医疗费按校医院有关规定办理。

第二十二条 研究生休学期满，应于下一个学期开学注册期内完成复学手续。如研究生休学一学年，需要提前复学者，应在休学的第二学期注册期内申请复学并完成复学手续，其它时间不办理提前复学。复学申请须登录“网络系统”完成，系统生成“贵阳学院研究生学籍异动申请表”，经导师和所在院（系）主管研究生负责人同意，报研究生处培养处批准，方可复学。如因病休学的，须凭当地二级甲等以上医院出具的恢复健康证明书，经校医院复查，确认已恢复健康能坚持正常学习，方可复学。

第五章 退学

第二十三条 研究生凡具有下列情况之一者，予以退学：

（一）未按期注册，按注册管理规定应退学者；

（二）经二级甲等以上医院确诊，患有疾病或因意外伤残不能坚持学习；

（三）休学期满超过四周未提出复学申请，或因病休学累计达一学年，虽申请复学，但医院经复查不合格；

（四）未经请假离校，按《贵阳学院学生违纪处分条例》规定应退学的；

（五）经中期考核，学业未达到学校要求或在学校规定年限内（含休学）未完成学业；

（六）本人申请退学（登录“网络系统”申请）。

第二十四条 研究生的退学处理，一是申请退学研究生，按第二十三条第六款规定进行申请，经导师、院（系）主管研究生负责人确认后报研究生处；二是按学校规定研究生需要退学，由院（系）提出申请报告，经导师、院（系）主管研究生负责人确认后报研究生处。研究生处对退学申请进行审核，报主管校领导批准，由学校出具退学决定，院（系）负责将退学决定送达研究生本人，无法送达的应在校内公告，研究生处报上级主管部门备案。

第二十五条 退学研究生自批准之日起一个月内，应按相关规定退缴奖学金或学费，办完退学手续并离校。

第二十六条 研究生对退学处理有异议的，可在规定期限内向学校学生申诉处理委员会提出申诉。申述程序按《贵阳学院学生申述处理办法》执行。

第二十七条 研究生退学后需要就业的，参照国家和学校有关就业政策执行。

第六章 学习年限

第二十八条 研究生应在规定的年限内完成学习任务。

硕士生的学习年限为3年。未能按期完成学业者，可申请延长，最长不超过4学年。

第二十九条 确需延长学习年限的，由研究生本人提出申请，经导师和所在院（系）主管研究生负责人同意，按规定报到注册，但不能超过最长学习年限。

第三十条 院（系）根据本学科特点，制定研究生提前毕业实施办法。研究生达到提前毕业要求的，可在每年10月份登录网络系统提出申请，打印“贵阳学院研究生学籍异动申请表”，经导师和院（系）主管研究生负责人同意，报研究生处审批。研究生提前毕业申请批准后，应按批准时间毕业。

第七章 毕业、结业、肄业

第三十一条 研究生在规定的学习年限内，修完培养计划规定的学习内容，经院（系）学位审议委员会审议，德、智、体达到毕业要求者，准予毕业，发给毕业证书。

第三十二条 研究生在规定的学习年限内，修完培养计划规定的学习内容，仅提交的毕业论文未达到毕业要求者，准予结业，发给结业证书。

第三十三条 学满一学年以上退学的研究生，凭《贵阳学院研究生退学手续通知单》办理肄业证书。

第三十四条 严格执行高等教育学历证书即时注册规定，按时完成学历证书即时注册。

第三十五条 毕业、结业、肄业的研究生，不再享受在籍学生各项权利，应在一个月内办完离校手续。

第三十六条 毕业、结业、肄业证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后，出具相应证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章 附则

第三十七条 本细则从公布之日起执行，由研究生处负责解释。